первая школа финансового контролинга
Лучшие практикумы
Урок 2

Прогноз продаж — это просто!

Задачи урока:

  1. Прагматичная важность прогнозов
  2. Прогноз – не клятва! Какая точность нужна в бизнесе?
  3. Важный принцип прогнозирования
  4. Как использовать прогнозы и какие действия совершать?

Фундамент Финансового Контроллинга – это принцип:

Мы можем прогнозировать наше финансовое будущее и совершать правильные действия для его улучшения!

Поэтому первое действие в управлении финансами – это ПРОГНОЗ! Именно он станет основой наших планов.

Пример 1 — Бюджет расходов и доходов. Основа финансового контроллинга.

Урок 1. Бюджет

А наш план выполнится, если выполнится главное – его доходная часть!!!!!!

Вы не верите в прогнозы?! В прогнозы продаж, выручки? Значит, Вы относитесь к значимому большинству руководителей и/или бизнесменов, которые не знают:

  1. Что прогноз — это просто
  2. Как делать прогноз правильно
  3. Что прогноз — это не клятва, и погрешность допустима
  4. Что настоящий бизнес без прогнозов жить не может!

Влачить существование – может, тут Вы правы!

Многие из вас скажут, у нас прогнозировать выручку невозможно, т.к.:

  • «продажи один день есть – другой нет»
  • «у нас в стране ничего прогнозировать нельзя»
  • «у нас особая специфика»
  • «прогнозы — не благодарная вещь»
  • «бла-бла-бла»…

Для любого бизнеса утверждение – у нас прогнозировать выручку невозможно — вредно и неправильно по двум основным причинам:

  1. Вся идеология управления – это прогноз будущего и попытка повлиять на него! То есть Вы прогнозировать обязаны или Вы — безответственны!
    Как Вы будете платить зарплату, аренду и..? О налогах, пока, не спрашиваю! Или опять будете отнимать у своей семьи?
  2. Для всех предприятий прогноз возможен, вопрос нужной точности! Вы спросите: «А какая нужна точность?». Ответ: «Та, которая позволяет принимать правильные управленческие решения!». Подчеркиваю. «Правильные! А не точные!»

Для 90% предприятий очень просто добиться прогноза с погрешностью 2%-8%! Надо только знать, как это делать. Не верите? ПРОВЕРЬТЕ ЛИЧНО!!!

Важный Финансовый ПОСТУЛАТ. Прогнозы нужно делать по интегральному показателю, т.е. по сумме нарастающим итогом, а не по одномоментным показателям. Это означает, что выручка прогнозируется по кассе нарастающим итогом.

Примечание!
Касса это – наличные, безналичные, доллары, евро, webmoney, payoneer и др.

На этом простом графике изображено: (1) выручка каждого дня и (2) выручка нарастающим итогом. Достаточно взглянуть на график и сразу видно каков будет прогноз продаж.

Пример 2 — Прогноз выручки.

Урок 2. Прогноз выручки

У Вас не так?

ПРОВЕРЯЙТЕ свои прогнозы на нашем сайте – finance-controlling.net. Для этого необходимо вводить ВСЕГО одно число в день.

Для компаний, у которых 1-7 поступлений в месяц, – метод прогноза будет описан в следующих уроках.

А теперь ГЛАВНОЕ! Для чего эти прогнозы нужны Вам?

Для того чтобы:

  1. Денег хватало на ВСЕ и ВСЕГДА. Это в финансовом управлении называется – ПЛАТЕЖЕСПОСОБНОСТЬ.
  2. Применить маркетинг, который улучшит результаты работы! Провеcти акции, правильно управлять рекламным бюджетом… Т.е. для улучшения продаж! Впереди же целый месяц, чтобы оторвать «мадам сижу» от стула! Вы же любите маркетинг?!
  3. Мотивация работников стала мотивацией, а не горем для двоих – дающего и получающего! Увяжите их зарплату с выполнение планов (ведь прогнозы – планы можно делать и для подразделений, и для менеджеров).
  4. Привлечь денежные средства (например, кредиты), если нужно! Не в последний день под 36-60%, а заранее под «разумные» условия.
  5. Составить ПЛАН следующего месяца. Поскольку прогнозы можно делать с текущего месяца в следующий!!!!!!
  6. Спокойно спать (если прогноз показывает, что план выполняется), или дать волшебного «пенделя» сотрудникам, если планы не выполняются.
  7. Спокойно изъять все избыточные средства для поездки на Мальдивы, на Porsche, на… Да здравствует ФИНАНСОВЫЙ КОНТРОЛЛИНГ!

Три минуты в день для действия по введению одного числа выручки и получения прогноза выручки предприятия! Это первое и важнейшее действие для формирования своего лучшего финансового будущего! Это время должен найти самый занятый собственник и/или руководитель.

ДЕЙСТВУЙ!!!

Ежедневно осуществляйте прогноз выручки и сверяйте с планом!
Это лучшая мотивация к действию и к принятию своевременных правильных решений.

Шатилло Вячеслав Викторович

Директор Консалтинговой Компании «ТОР»
Практикующий финансовый консультант с 25-летним опытом
Автор финансового тренинга
Коуч по финансам

Читайте также: